退職 メール。 取引先への退職挨拶のメール|例文を活用して去り際まで丁寧に【個別&一斉】

例文付き!好印象な退職の挨拶メールの内容と書き方|ハタラクティブ

退職 メール

でもそこで悩んでしまうのが、 メールの内容のことですね。 取引先 への 退職 挨拶 メールは、どんな内容にすればよいのでしょうか? そこで今回は、 今までのお礼を丁寧に伝える例文をお伝えしていきます! 一人一人送るのが理想ですが、さすがに全ての人に個別に送るのは、時間的に難しいでしょう。 そのため、• 個別に送る例文• 相手や状況に合わせて使い分けていきましょう! まずは、個別に送る退職の挨拶メールからお伝えしていきます。 件名:退職のご挨拶(株式会社ビジマナねっと 山田) 〇〇株式会社 営業部 第一課 〇〇 〇〇 様 いつもお世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により9月30日をもちまして、株式会社ビジマナねっとを退社することになりました。 〇〇様には、これまで大変お世話になり感謝申し上げます。 本来ならば直接ご挨拶すべきところですが、メールでのご挨拶となりまして申し訳ございません。 なお、私の後任としまして、田中が担当させていただきます。 引き続きお力添えいただければ幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 jp 本来ならば、直接先方へ出向いて退職のご挨拶をするのが理想的。 例文の「本来ならば直接ご挨拶すべきところですが~」の一文です。 メールでよく使われる表現なので、ぜひ覚えておいてくださいね! あなたが退社しても、会社と取引先とのお付き合いは今後も続きます。 そのため、 後任の紹介も忘れないようにしましょう。 一斉送信だと、人数を気にすることなく送ることができます。 10人でも100人でも、あなたの手間は変わらないのが大きなメリット! どんな内容でメールを送ればよいのでしょうか? 次の見出しでは、取引先へ一斉送信で送る場合の例文を見ていきましょう! 件名:退職のご挨拶(株式会社ビジマナねっと 山田) 各位 平素より大変お世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 本来お一人お一人にご挨拶すべきですが、Bccで一斉にお送りしていることをお許しください。 さて、私事でございますが、一身上の都合により3月31日をもって退社することとなりました。 在職中は大変お世話になり、心より感謝申しあげます。 なお、後任は同じ部署の田中が担当させていただきます。 今後ともご指導・ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 最後になりましたが、皆様のご健勝と、今後益々のご活躍を心よりお祈り申しあげます。 jp 一斉に送るということは、様々な方がメールを受け取ることになります。 そのため、ビジネスマナーを踏まえた内容にすることが大切。 誰が見ても違和感を感じないような文章にしてくださいね! また、できれば一人一人に退職の挨拶をするのが理想的。 そのため、本文中には「本来お一人お一人にご挨拶すべきですが、Bccで一斉にお送りしていることをお許しください。 」という文言を入れましょう! これも大事な ビジネスマナーなので。 そこで、退職の挨拶メールを書くために意識すべきポイントを把握しておきましょう! 次の見出しで詳しくお伝えしていきますね。 順番が変わると、退職の挨拶メールとして違和感が出てしまいます。 文章の展開を意識して、書き進めてくださいね! タイミングは1〜2週間前が目安 退職の挨拶メールを送るタイミングは、 1〜2週間前を目安にしましょう。 担当者が変わるということは、今後のやり取りについて、相手に少なからず不安を感じさせます。 引き継ぎなどの関係もあるため、 少し早めのタイミングで送ることが大切。 ただし、退職の旨をすでに口頭で連絡済みということもありますね。 その場合は、すでに相手は退職の旨を知っているので、メールは直前になっても問題はありません。 退職前日や当日のタイミングで、初めて退職の旨を報告して、取引先を驚かせるようなことがないよう、気を付けてくださいね! 余裕を持ったスケジュールを意識してください。 メールでの挨拶となった旨を詫びる 本来ならば、足を運んで直接退職のご挨拶をすべきです。 「メールでのご挨拶となり、申し訳ありません」といったお詫びの文章を必ず入れてくださいね! 以上の3つのポイントを意識して、取引先へ退職の挨拶メールを送るようにしていきましょう。 そのため、• 退職することの報告• 今までお世話になったお礼• 後任に触れて今後のことを不安にさせない これらは、必ず盛り込むようにしてくださいね! また、メールを送るのは 早すぎず遅すぎずのタイミングにしましょう。 できれば個別に送るのが望ましいですが、それができない場合には一斉送信で送りましょう。 特に、一斉送信の場合には、多くの人の目に触れる文章なので、ビジネスマナーをしっかりと踏まえた内容にすることが大切。 例文を上手に活用して、 去り際まで丁寧な対応をしていきましょう! 30歳代の現役会社員。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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退職の挨拶への返信文例集|ビジネスメールの書き方【テンプレート】

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退職メールはいつ送るもの? 退職が決まってから退職日まで、どのタイミングで退職の挨拶メールを送ればいいか、悩ましいところです。 社外向けと社内向けとではその意味合いもタイミングも違いますので、しっかり区別して用意しておきましょう。 退職を公表してもいい時期になり、社内に周知された後には、まず社外の人に退職のメールを送ります。 取引先などは引き継ぎなどのやり取りがありますから、 2~3週間前には伝えたいもの。 退職まであまり日がないタイミングだと、取引先に対して「最後まで仕事を全うしない人」とのレッテルを貼られてしまいます。 ちゃんと引き継ぎの期間を設けることで相手も安心しますし、不安材料や問題などがあれば解決する時間も取れます。 社内宛ての退職メールは、退職を報告するというより「最後の挨拶」に近いものになりますので、 最終出社日に送ることが一般的です。 勤務中ではなく定時が過ぎてから送るのがマナーという会社もありますし、1週間前にメールすることが慣例だという会社もあります。 会社特有の暗黙のルールがある場合があるので、ここは先輩方や今まで受け取った退職挨拶メールを参考にするのがよいでしょう。 社内向け退職メールのポイントと文例 大きな会社の場合、仕事でもプライベートでもあまり接点のない人もいるでしょう。 そういう人には一斉メールでもかまいません。 この場合、送るときは一斉送信の一覧がわからない 「Bcc」に送付先を入れましょう。 件名は「退職の挨拶」とし、件名だけで用件がわかるようにします。 退職理由は「一身上の都合」が基本。 細かく書かないことがビジネスメールでのルールです。 出産や結婚などのおめでたい理由の場合は、書いてもよいでしょう。 また、可能であれば、今後の連絡先を添えておくのも円満退職の秘訣です。 残った社員にとっては、今後の連絡先が全くわからなくなるのは寂しいもの。 私用の連絡先があることで、「会社は辞めるけど、会社の人とは今後もお付き合いしたい」という気持ちがこもります。 仕事上でお世話になった人や関わりの強い人に対しては、必ず個別に送るようにし、文面にもその人とのエピソードや思い出など一文を入れると心がこもります。 送別会をしてもらったり、記念品をもらったりした場合は、ここでお礼を入れるのもいいでしょう。 親しかったとしても、退職の挨拶メールで 会社の愚痴や苦言などを入れるのはご法度です。 メールは相手が削除しない限り、文書として残ります。 「立つ鳥跡を濁さず」を肝に銘じて、クリーンな印象でお別れをいいましょう。 このたび、一身上の都合により8月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。 本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 在職中はたくさんの方々にお世話になり、本当にありがとうございました。 業務を通して多くの方々と関わり、さまざまなことを学ばせていただきました。 壁にぶつかるたびに、皆様からあたたかい叱咤激励のお言葉をかけていただき、本当に感謝しております。 この会社で学んだこと、経験のすべてを、今後も活かしていきたいと思います。 今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらこちらへご連絡をいただけると幸いです。 メール:xxx xxxxx 携帯:xxx-xxx-xxx 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 今まで、本当にありがとうございました。 社外向け退職メールのポイントと文例 前述したとおり、社内へ送る退職メールと社外へ送る退職メールは意味合いが違います。 社外には会社の信用を損ねないこと、不安や不満を残さないことが鉄則です。 その為にも退職するあなた自身の信頼を守ることが大切です。 具体的なポイントは3つ 退職日は明記すること。 退職日が1週間後なのか、1か月後なのかで先方の優先順位も変わってくるので、必ず明記しましょう。 次に、 後任者や引き継ぎについて明記すること。 後任者と一緒に直接挨拶に行くのがベストですが、それができない場合はメールの中で名前を伝えておくことが大切です。 後任や引き継ぎについて何も書かれていない退職メールは相手に不安を与えますし、今までどんなに誠意を持って仕事をしていたとしても、一瞬で信頼関係が崩れてしまうでしょう。 最後に、社内メールと違い、社外宛ての退職メールには 私用連絡先などは書かないことが大切です。 あくまで今までのお付き合いは会社を通しての関係なのでここは一線を引いておきます。 転職先や、退職理由などを書くことも、会社やあなた自身の信用を損ねる原因となりますから気をつけましょう。 ここにあらためてお礼を申し上げます。 本来なら直接お伺いしてご挨拶すべきところですが、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。 上司向け退職メールのポイントと文例 上司への退職の挨拶メールは、基本的には社内用メールと同じです。 ネガティブな内容は避けて、今までの感謝を伝える文面であれば大丈夫です。 ただ、一斉送信だと気を悪くする人もいるので、面倒でも一人ずつに宛名入りで送るといいでしょう。 一身上の都合により、本日を持ちまして、退職することになりました。 本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、励んで参りたいと思います。 末筆ではございますが、改めて皆様の長年のご厚情に深謝すると共に、皆様のご多幸とご健勝をお祈り申し上げます。 退職メールを受け取ったら返信するべき? 退職の挨拶メールを受け取った後の返信はどうすべきか、気を遣いますよね。 あまり難しく考えず、自分が退職する立場だったらもらいたい返信メールを心がけましょう。 返信は必須ではありません。 あまり仕事上で関わりのない人の場合は、スルーしても失礼には当たりません。 退職者は大勢の人に挨拶メールを送っていますから、ビジネスメールとしてはあえて返信しないのもマナーのひとつ。 親しい間柄の場合や、伝えたいことがある場合のみ返信しましょう。 ポイントは、お世話になったことへのお礼と、退職することに対しての残念な気持ち、最後に退職後の活躍や健闘を祈る言葉です。 退職する側もそうですが、ネガティブな言葉は避け、退職者が気持ちよく退社できるような言葉選びに気を付けましょう。 寂しい気持ちでいっぱいです。 一緒に仕事をさせていただいた経験は私にとって大きな財産となりました。 おわりに 退職を伝えるメールも、それに対する返信も、大切なのは今までお世話になったことへの感謝の気持ちです。 円満に退職することは、新しい生活を迎えるための必須条件です。 明るく爽やかに挨拶をして、美しい後ろ姿で次のステップへと向かいましょう。

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【例文コピペOK】退職挨拶メール(社長・上司・社内・社外)の書き方

退職 メール

でもそこで悩んでしまうのが、 メールの内容のことですね。 取引先 への 退職 挨拶 メールは、どんな内容にすればよいのでしょうか? そこで今回は、 今までのお礼を丁寧に伝える例文をお伝えしていきます! 一人一人送るのが理想ですが、さすがに全ての人に個別に送るのは、時間的に難しいでしょう。 そのため、• 個別に送る例文• 相手や状況に合わせて使い分けていきましょう! まずは、個別に送る退職の挨拶メールからお伝えしていきます。 件名:退職のご挨拶(株式会社ビジマナねっと 山田) 〇〇株式会社 営業部 第一課 〇〇 〇〇 様 いつもお世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により9月30日をもちまして、株式会社ビジマナねっとを退社することになりました。 〇〇様には、これまで大変お世話になり感謝申し上げます。 本来ならば直接ご挨拶すべきところですが、メールでのご挨拶となりまして申し訳ございません。 なお、私の後任としまして、田中が担当させていただきます。 引き続きお力添えいただければ幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 jp 本来ならば、直接先方へ出向いて退職のご挨拶をするのが理想的。 例文の「本来ならば直接ご挨拶すべきところですが~」の一文です。 メールでよく使われる表現なので、ぜひ覚えておいてくださいね! あなたが退社しても、会社と取引先とのお付き合いは今後も続きます。 そのため、 後任の紹介も忘れないようにしましょう。 一斉送信だと、人数を気にすることなく送ることができます。 10人でも100人でも、あなたの手間は変わらないのが大きなメリット! どんな内容でメールを送ればよいのでしょうか? 次の見出しでは、取引先へ一斉送信で送る場合の例文を見ていきましょう! 件名:退職のご挨拶(株式会社ビジマナねっと 山田) 各位 平素より大変お世話になっております。 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 本来お一人お一人にご挨拶すべきですが、Bccで一斉にお送りしていることをお許しください。 さて、私事でございますが、一身上の都合により3月31日をもって退社することとなりました。 在職中は大変お世話になり、心より感謝申しあげます。 なお、後任は同じ部署の田中が担当させていただきます。 今後ともご指導・ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 最後になりましたが、皆様のご健勝と、今後益々のご活躍を心よりお祈り申しあげます。 jp 一斉に送るということは、様々な方がメールを受け取ることになります。 そのため、ビジネスマナーを踏まえた内容にすることが大切。 誰が見ても違和感を感じないような文章にしてくださいね! また、できれば一人一人に退職の挨拶をするのが理想的。 そのため、本文中には「本来お一人お一人にご挨拶すべきですが、Bccで一斉にお送りしていることをお許しください。 」という文言を入れましょう! これも大事な ビジネスマナーなので。 そこで、退職の挨拶メールを書くために意識すべきポイントを把握しておきましょう! 次の見出しで詳しくお伝えしていきますね。 順番が変わると、退職の挨拶メールとして違和感が出てしまいます。 文章の展開を意識して、書き進めてくださいね! タイミングは1〜2週間前が目安 退職の挨拶メールを送るタイミングは、 1〜2週間前を目安にしましょう。 担当者が変わるということは、今後のやり取りについて、相手に少なからず不安を感じさせます。 引き継ぎなどの関係もあるため、 少し早めのタイミングで送ることが大切。 ただし、退職の旨をすでに口頭で連絡済みということもありますね。 その場合は、すでに相手は退職の旨を知っているので、メールは直前になっても問題はありません。 退職前日や当日のタイミングで、初めて退職の旨を報告して、取引先を驚かせるようなことがないよう、気を付けてくださいね! 余裕を持ったスケジュールを意識してください。 メールでの挨拶となった旨を詫びる 本来ならば、足を運んで直接退職のご挨拶をすべきです。 「メールでのご挨拶となり、申し訳ありません」といったお詫びの文章を必ず入れてくださいね! 以上の3つのポイントを意識して、取引先へ退職の挨拶メールを送るようにしていきましょう。 そのため、• 退職することの報告• 今までお世話になったお礼• 後任に触れて今後のことを不安にさせない これらは、必ず盛り込むようにしてくださいね! また、メールを送るのは 早すぎず遅すぎずのタイミングにしましょう。 できれば個別に送るのが望ましいですが、それができない場合には一斉送信で送りましょう。 特に、一斉送信の場合には、多くの人の目に触れる文章なので、ビジネスマナーをしっかりと踏まえた内容にすることが大切。 例文を上手に活用して、 去り際まで丁寧な対応をしていきましょう! 30歳代の現役会社員。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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