雇用調整助成金 出勤簿 テンプレート。 エクセルでの勤怠管理と正しい勤怠管理方法|無料で利用できるテンプレートも紹介

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雇用調整助成金 出勤簿 テンプレート

エクセルでのシフト表・勤怠管理表の作り方 テンプレートではなく、自分でエクセルのシフト表を作りたいという人にシフト表の作り方を紹介します。 作り方はシフト表の種類によっていろいろあるのですが、今回は下のような1日のシフトに入る人数を自動で計算してくれるシフト表を作成してみます。 自動計算させる箇所は、シフトに入っている人数とその日の勤務時間です。 セルのサイズを調整する まず最初にエクセルの縦と横のセルのサイズを調整します。 デフォルトでは横が長すぎるので、シフト表の表部分のカレンダーを作成しても日付が十分にとれません。 ここでは、とりあえず横30ピクセル 縦30ピクセルで作成してみます。 氏名とカレンダーの表をつくる 全体のデザインは後から行うことにして、シフトに入る人と時間の表をつくります。 サンプルでは、正社員かパートかを区別する「種別」、「氏名」「担当業務」「開始時間」「終了時間」と7:00~23時までの表をつくりました。 人数の合計欄を作る 今回は、各担当者の勤務時間とその時間に何人出社しているかの人数を計算するので、計算結果を表示する欄を先ほど作ったエクセルの表の右端と最下部に作ります。 勤務時間を自動計算する まずは、右端の勤務時間の計算からです。 勤務時間は、業務の開始時間と終了時間から算出します。 このままだと何も担当者がいない欄にも「0」が入ってしまうので、表示されないようにします。 一番上に作成した計算式のセルを下にコピーしていくと勤務時間のセルにすべて計算式が入ります。 時間ごとの人数を自動計算する 次に特定の時間に何人の人がシフトされているかを計算します。 使うエクセルの関数は、COUNTIFSです。 COUNTIFS関数は、指定した範囲の中で複数の検索条件に一致する数を算出します。 今回は各担当者の開始時間と終了時間が該当の時間内にあるかどうかをカウントします。 このセルを右にコピーしていけば、各時間の人数が求められるようになります。 デザインを揃える 最後に見やすいようにデザインを揃えます。 エクセルにタイトルや年月日欄、色を付けて完成です。 セルの挿入や削除でも先ほど作成した関数は壊れないので大丈夫です。 まとめ シフト表や勤怠管理表の作り方やエクセルテンプレートを紹介しました。 手書きでシフト表を作成している店舗なども多いと思いますが、エクセルでテンプレートを作ってしまえば自動的に日付や曜日が作成できるので、毎月シフト表を印刷するのが楽になります。 修正やもっと使いやすいシフト表にしたいと思った時にもエクセルをある程度覚えれば、簡単に修正できるので是非テンプレートを活用してオリジナルのシフト表を作成してみてください。

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【社労士監修】雇用関連のおすすめ助成金。メリット・デメリットや条件・申請方法とは

雇用調整助成金 出勤簿 テンプレート

今日は以前書いた、こちらの記事同様 多くの助成金申請で共通する基本的なことの解説をしていきたいと思います。 今回は「原本証明」。 単なるコピーではダメ!? 雇用保険や社会保険で届出等を提出する際、賃金台帳やタイムカードなどの書類を添付することがあります。 その際、当然、賃金台帳やタイムカードの原本を持っていくということはなく、コピーを提出することがほとんどだと思います。 しかし、助成金申請では添付書類を単にコピーしたものではダメ、ということがほとんど ほとんど、なので、それでもOKな場合もある。 国のお金をもらう以上、コピーのような偽造が簡単なものではなく、きちんと信用できる書類でないと助成金は支給できないというわけです。 とはいえ「原本」を提出するわけにはいかないし、そんなこと普通に考えて不可能なので、通常は「原本証明」という方法を取ります。 原本と相違ないことを会社印で証明 「原本証明」とは簡単に言うと、「この書類は原本と同じ」ということを証明するためのもの。 例えば、タイムカードのコピーを添付書類として提出する際に「このコピーは原本と同じ」ということを証明するのが原本証明なのです。 では、原本証明するにはどうしたいいのか。 コピーした書類の空いてるところに「この写しは原本と相違ないことを証明します」という旨と「日付」「事業所名」「代表者名」の名前を記載した上で、会社印を押印します。 久々に雑なパワポを使うとこんな感じ。 実際には、事業所名と代表者名のところは「ゴム印」で済ますところがほとんどかと思います。 なので、重要なのは「この写しは原本と相違ないことを証明します」という旨と「日付」、そして、もちろん会社印。 ほかは最悪手書きもできますが、会社印はなければ押しに帰るしかないですからね。 また、コピーした書類1枚1枚に記載押印する必要はなく、クリップやホッチキスでひとまとめになっている場合、そのひとまとめごとに記載押印していく感じです。 別紙で一括 実は、もう一つ原本証明する方法があって、それは、別紙に原本証明する書類をリストにして、上で述べた「この写しは原本と相違ないことを証明します」という旨と「日付」「事業所名」「代表者名」「会社印」を記載押印するもの。 こちらは愛媛の労働局が出している例。 原本証明する書類が多い場合はこちらの方が便利ですが、気をつけないといけないのは、原本証明する書類の名称と、リストの名称がきちんと一致していないと意味が無いこと。 例えば、コピーで持ってきた添付書類の名称が「出勤簿」となっているのに、原本証明のリスト名は「タイムカード」となっている場合、原本としての証明は無効となります。 ただ、そもそも、こちらの方法での原本証明を嫌がる助成金もあるので、申請前に確認を取るか、先程の書類1つ1つを証明する方法の方が確実なことが多いのも確かです。 以上です。 通常の社保や雇用の手続きにはない作業なので面倒ですが、やること自体は単純なので忘れないようにしたいですね。 ちなみに、これは大抵どこの社労士事務所もそうだと思いますが、助成金用にうちの事務所には「原本と相違ない」という内容の判子があります。 人気の投稿• 609件のビュー• 374件のビュー• 358件のビュー• 304件のビュー• 170件のビュー• カテゴリー• 231• 172• 154• 161• 主な対応エリア 愛知県西部 (名古屋市, 豊明市, 日進市, 清須市, 北名古屋市, 豊山町, 東郷町, 春日井市, 小牧市,瀬戸市, 尾張旭市, 長久手市,津島市, 愛西市, 弥富市, あま市, 大治町,蟹江町,飛島村, 一宮市, 稲沢市 ,犬山市, 江南市, 岩倉市, 大口町,扶桑町, 半田市, 常滑市, 東海市, 大府市, 知多市, 阿久比町,東浦町,南知多町,美浜町,武豊町) 愛知県中部 (豊田市, みよし市, 岡崎市, 幸田町, 安城市, 碧南市, 刈谷市, 西尾市, 知立市, 高浜市) 愛知県東部 (豊橋市, 豊川市, 蒲郡市, 田原市, 新城市) 岐阜県南部 三重県北部 三重県中部 メール・電話等のやり取りにより、上記以外のエリアにも対応させていただいています。

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雇用保険被保険者以外の助成金について

雇用調整助成金 出勤簿 テンプレート

雇用調整助成金を利用する際には、労働局の定めた基準で作成した出勤簿と給与明細が必要になります。 新型コロナウィルスの影響もあり出勤簿や給与明細についてはそれほど厳格なものが要求されないと予想していますが、 ポイントを抑えた作り方をしていないと却下される可能性も。 手書きの出勤簿と最新のツールを導入して作成した出勤簿で審査状況が変わるのか?少しでも早く入金してもらうためにもポイントを抑えた書類を準備して下さい。 雇用調整助成金の支給スピードを早めるためのポイント 新型コロナウィルスの影響で、多くの経営者さまが少しでもキャッシュフローを潤沢にしたい、手元に多くの資金をおいておきたいと考えていると思います。 そこでニュース等でも雇用調整助成金を使って休業手当を支給するのがおすすめという情報を目にする機会が多いと思いますが、 雇用調整助成金の入金スピード 雇用調整助成金は早くとも2〜3ヶ月ほどかかると言われており、それでも助成金の中ではスピーディーに支給されるものです。 これまでに助成金を活用したことがない企業さまの場合、それでは遅いと感じるかもしれませんが、 政府もこれまでにない規模の申請をスピード処理するように仕組みを考えているので理解するしかありません。 入金を少しでも早くしたいと考えているのなら、申請書類を労働局の求める基準で作成し、審査時間を少しでも短縮することが重要です。 この記事では出勤簿と給与明細をどう作るべきか? 審査時間を少しでも短縮し、より効率的に雇用調整助成金を活用できるのかというポイントに絞って紹介します。 雇用調整助成金の申請に必要な出勤簿の作り方のポイントは? 雇用調整助成金の申請を考えていなかった中小企業さまの中には、手書きで出勤簿を作成し、なんとなくな感じで給与を支払ってきたという会社さまも多いかもしれません。 まず労働局の審査基準として、 労働局の審査ポイント 手書きのものは計算ミスや抜け漏れがあるのでは?と審査は厳し目な印象があります。 これはこれまでに弊社が様々な助成金申請を行った際の労働局のご担当者さまとのやり取りの中で感じたことなので、公式にそう発表されいるわけではありませんので、そこは誤解しないでください。 ただ 今回の記事でお伝えしたいのは、どれだけスピーディーに助成金の入金まで進めるか?という部分に重点を置いて解説していますので、弊社としては何かしらの有料ツールを導入することをおすすめします。 ツール導入が難しい会社さまの場合は、無料配布されているエクセルのテンプレートでも良いのでデータ化して出力できる方法を選ぶことをおすすめいたします。 雇用調整助成金の申請に必要な出勤簿の項目は? 雇用調整助成金の申請を少しでも効率的に行いたいのなら、出勤簿には下記項目の記載があるかご確認ください。 出勤簿に必要な項目• 出勤時間• 退勤時間• 実働時間• 残業時間• 深夜時間• 休日時間• 備考 という7項目です。 備考にはどのような理由で休ませたのか、今回で言えば新型コロナウィルス関連での休業であることを明確にするために活用します。 具体的なイメージとしては、 非常にシンプルなものですが、 雇用調整助成金の審査を早く終えるためにはこのレベルの出勤簿があると安心です。 今お使いの出勤簿にこれらの項目がない場合は、この機会に作成されるのはいかがでしょうか。 残業時間・深夜時間・休日時間が出勤簿に必要な理由は? 労働局が求める基準の出勤簿を作成して欲しいと言われても、今のままでも十分だしなぜそこまでしないとダメなのか? 紙ベースの出勤簿でも従業員の勤怠管理はしっかりできていたので全く問題がいないし、そこまで手間をかけるのが面倒だと感じる方もいらっしゃるでしょう。 しかし残業時間・深夜時間・休日時間がない出勤簿は助成金申請時には絶対に避けるべき理由があります。 助成金申請時のポイント 残業代等の未払いがあると助成金を申請しても認めてもらえず、助成金の支給対象外と判断されるから。 労働局がもしかして残業代を払っていないのではないか? という疑問を抱かないためにも、 残業時間・深夜時間・休日時間を明確にしてしっかりとした出勤簿を作成していることを書面でアピールするのが効果的。 それがスムーズかつ効率的に雇用調整助成金の申請&支給してもらうための大切なポイントです。 出勤簿に残業時間・深夜時間・休日時間という項目がないもの、備考欄でどのような理由で休業になっているのか判断できないものは絶対に避けて下さい。 上記のような理由もあり、弊社で雇用調整助成金の申請サポートを行わせていただく企業さまには、デジタル形式の出勤簿の提出をお願いしております。 雇用調整助成金の申請に必要な給与明細の作り方のポイントは? 給与明細に関しては出勤簿さえしっかり出来ていれば、それを反映させるだけなので、難しいポイントはありません。 一般的なチェック項目 出勤簿に記載のある、残業時間、深夜時間、休日時間の割増が給与明細に反映されているか?は間違いなくチェックされるポイントです。 雇用調整助成金では休業手当の支払いが助成金の対象になるので、 いくらの休業手当を支払っているかが給与明細に反映されていると、審査スピードは間違いなく上がるでしょう。 具体的な方法として、 1、 休業日の賃金は1日欠勤したことにして欠勤控除を行ってください。 (有給休暇を使わずに、欠勤したときと同じ金額を控除)*時給者及び日給者の1日休業は不要です。 2、その欠勤控除に対していくらの休業手当を払ったのか?を別の手当の項目で記載してください。 給与明細で意識すべきポイントはこの2つのステップです。 上記の2つを分けて記載することで、 給与計算を適切な方法で行っているという印象を与えることができ、審査スピードのアップには有効だと思われます。 出勤簿・給与明細の作り方のポイントのまとめ 雇用調整助成金は申請後すぐに入金されるものではなく、審査からも入金まで2〜3ヶ月ほどかかる助成金。 その間に先に従業員に休業手当を会社負担で支給し、その後、国が休業手当の一部を負担するという流れで進みます。 審査時に調査が厳しく行われたり、補正等の手続きが発生すると手元に入金されるまでの時間が長くなり、経営者側にはデメリットしかありません。 それを防ぐためにも、 効率的に進めるポイント 必要項目を押さえた出勤簿を使い、適切な給与計算を行う。 出勤簿に残業時間・深夜時間・休日時間・備考を追加する• 出勤簿を反映させた給与明細を作成する• 社労士事務所がチェックして書類の不備をなくす 上記ポイントを意識した出勤簿・給与明細を作成して申請することで、労働局側の審査がスムーズに進むことが重要でしょう。 出勤簿・給与明細さえしっかりできれば、 新型コロナウィルスの影響で雇用調整助成金の要件はかなり緩和されているのでそこまで支給申請が却下されるということはないと思います。 出勤簿や給与明細は実働がわかる企業側でしか作成できない書類ですので、今回お伝えしたポイントを意識して作成するようにして下さい。 その他の新型コロナウイルス関連の助成金情報.

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